MACROPROCESO: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
CÓDIGO: MEDE01
PROCESO: INFORMACIÓN ESTRATÉGICA CÓDIGO: MEDE01.07
SUBPROCESO: DISEÑO, PRODUCCIÓN, ANÁLISIS Y DIVULGACIÓN DE LA INFORMACIÓN CÓDIGO: MEDE01.07.01
1. INSUMOS, CARACTERÍSTICAS Y PROVEEDORES
| Insumos | Características del Insumo | Proveedores |
|---|---|---|
| Plan de Desarrollo | Es un instrumento que organiza, regula y orienta la gestión y la inversión pública, asociada a los programas y proyectos que la administración ejecutará para atender las necesidades y problemáticas de sus habitantes, razón por la que el estímulo a la participación ciudadana en su formulación es el elemento clave que determina la aceptación y el compromiso de los distintos sectores de la sociedad caleña en su ejecución. Este Plan tiene las siguientes etapas en el proceso de formulación: Preparación, diagnóstico, formulación, concepto y aprobación. Tiene dos componentes: Estratégico y de Inversiones. Sus instrumentos de seguimiento y control son los siguientes: El Plan Indicativo, El Plan de Acción, El Plan Operativo Anual de Inversiones (POAI). | Macroproceso Direccionamiento Estratégico / Proceso Planeación Económica y Social |
| Planes de Acción | Es un Instrumento de programación anual de las metas del plan de desarrollo que permite a cada dependencia de la administración orientar su quehacer para cumplir con los compromisos establecidos en el plan de desarrollo. Se realiza la actividad de seguimiento y la autoevaluación. Contiene los siguientes ÍTEMS: 1. Encabezado Formulación del Plan de Acción. 2. Relación de proyectos de competencia del organismo. 3. Identificación de la línea estratégica, componente, programa, indicador y proyectos de inversión. 4. Clasificación (BP), Metas, Indicadores, Presupuesto, Fechas y Dependencia responsable. | Macroproceso Direccionamiento Estratégico / Proceso Planeación Económica y Social |
| Programa Anual de Auditoría Interna | Este programa considera el estado y la importancia de los procesos por auditar, así como los resultados de auditorías previas. Define criterios, alcance, frecuencia y metodología. Debe ser aprobado por la máxima autoridad y Control Interno. Contiene como mínimo: - Identificación de procesos, actividades o áreas críticas. - Objetivos y alcance. - Responsabilidades y Recursos. - Cronograma de auditoría. - Seguimiento y revisión. | Macroproceso Control / Proceso Control Interno a la Gestión |
| Políticas y planes globales y regionales | Instrumentos que permiten determinar objetivos, metas, prioridades y estrategias de manera general definidas para un período de tiempo. | Departamento Nacional de Planeación Ministerio Tecnologías de la Información y las Comunicaciones |
| Documento técnico de cada observatorio | Cada observatorio debe contar con su propio documento técnico (diseño conceptual, metodológico y estadístico). Debe estar basado en la Guía para el Diseño e Implementación de Observatorios (MEDE01.07.01.P008.G002). | Macroproceso Planeación Estratégica / Proceso Información Estratégica / Subproceso Diseño, Producción, Análisis y Divulgación |
| Proyectos de Datos Abiertos priorizados | Mapa de ruta que busca priorizar trámites, servicios, proyectos de mejoramiento y demás acciones para masificar la oferta y demanda de Gobierno Digital. | Ministerio Tecnologías de la Información y las Comunicaciones |
| Información estadística (Organismos de la Administración) | Resultado de la aplicación de los formularios de Caracterización de oferta (F1) y demanda (F2) de información estadística. Permite conformar la base de datos de Procesos de Producción de Información y aplicar la metodología DOFA. | Todos los procesos de la Administración Central |
| Documentos metodológicos y Fichas técnicas | Documentos (Excel, Word, PDF) que sustentan el desarrollo de los procesos de producción de información. Contienen aspectos metodológicos, estructura de bases de datos y material de referencia para la construcción del metadato. | Todos los procesos de la Administración Central |
| Series de tiempo, bases de datos y documentos de análisis | Bases de datos (Excel) y documentos con información estadística básica. Esta información está integrada a través de unidades de análisis (áreas, subáreas) que permiten la medición del desarrollo social para facilitar la toma de decisiones. | Todos los procesos de la Administración Central DANE, Banco Mundial, CEPAL |
| Diseño de la operación estadística | Documentos (físico y magnético) que describen los aspectos metodológicos de las operaciones estadísticas. Incluyen instrumentos de recolección, registros de control y cronogramas. | Todos los procesos de la Administración Central |
| Información estadística (Entidades públicas, privadas, academia) | Información del Distrito obtenida a través de formatos estructurados, bases de datos y páginas web (Excel, TXT, CSV, DBF, SAV). Permite consultar información global y sectorial, social y económica desde 1987 hasta la actualidad. | Entidades públicas de orden municipal, departamental y nacional, y entidades privadas |
| Índice de Información Clasificada y Reservada | Inventario de la información pública generada, obtenida, adquirida o controlada por el sujeto obligado que ha sido calificada como clasificada o reservada. | Gestión Tecnológica y de la Información / Gestión Documental |
| Inventario de activos de Información | Inventario de la información pública que el Distrito de Santiago de Cali genere, obtenga, adquiera, transforme o controle. | Planeación Estratégica / Información Estratégica |
| Inventario de conjuntos de datos | Instrumento de 3 formatos para la identificación (qué puede ser dato abierto), priorización (impacto y disponibilidad) y documentación (metadatos) de los conjuntos de datos. | Planeación Estratégica / Información Estratégica Todos los procesos con bases de datos publicadas |
| Conjuntos de datos publicados | Conjunto de datos que ha sido debidamente cargado y publicado en la plataforma de datos abiertos. | Todos los procesos |
| Comunicaciones Oficiales | Recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas. Deben contener: Autoridad a la que se dirigen, datos del solicitante, objeto de la petición, razones, anexos y firma. | Todos los Procesos Comunidad en general |
| Indicadores del Subproceso | Instrumento de control y seguimiento a las metas del Plan de Trabajo Anual. Entrega gestión ejecutada a través de indicadores de producto. | Proceso Información Estratégica (y sus subprocesos: IDESC, SISBEN) |
| Indicadores de seguimiento | Registro de la información y datos que permiten el cálculo y análisis de los resultados. | Todos los procesos de la Administración Central |
| Seguimiento trimestral (Datos Abiertos) | Registro de avances a las actividades establecidas en los planes de trabajo de los organismos de la entidad. | Organismos del Distrito de Santiago de Cali |
| Mapas de Riesgos por Proceso | Herramienta metodológica para inventariar riesgos. Contiene contexto estratégico, definición, análisis y valoración de riesgos y controles. | Direccionamiento Estratégico / Planeación Institucional |
| Planes de Mejoramiento Interno | Consolidan las acciones de mejoramiento necesarias para corregir las desviaciones encontradas en el Sistema de Control Interno, auditorías y evaluaciones independientes. | Control / Mejora Continua |
| Informes de Auditoría | Registro derivado de la auditoría interna. Incluye: Objetivos, alcance, criterios, equipo auditor, hallazgos, conclusiones y recomendaciones. | Macroproceso Control / Proceso Control Interno a la Gestión |
| Autoevaluación | Elementos de control que permiten medir la efectividad de los controles y resultados de la gestión en tiempo real. Incluye: Autoevaluación del Control y Autoevaluación de la Gestión. | Macroproceso Control / Proceso Mejora Continua |
2. PRODUCTOS, CARACTERÍSTICAS Y CLIENTES
| Producto | Características del Producto | Clientes y/o Grupos de Interés |
|---|---|---|
| Plan Estadístico Territorial (MEDE01.07.PL001) | Instrumento de planificación estadística que permite evaluar y analizar la condición de la actividad estadística en la Administración Distrital. Facilita la identificación de etapas que requieren mejoras para fortalecer el desarrollo del Distrito. | Todos los procesos de la Administración Central y la ciudadanía en general |
| Archivo Municipal de Datos (AMDA) | Catálogo virtual en el portal web que permite explorar, buscar, comparar y descargar información (censos, encuestas, registros). Presenta metadatos y microdatos. (Enlace: https://planeacion.cali.gov.co/amda/index.php/amda) | Todos los procesos de la Administración Central y la ciudadanía en general |
| Sistema de Indicadores Sociales (SIS) | Recursos humanos y tecnológicos que integran, procesan, difunden y analizan datos estadísticos para apoyar la planeación y toma de decisiones. (Enlace: http://planeacion.cali.gov.co/sis/) | Todos los procesos de la Administración Central y la ciudadanía en general |
| Diseño e implementación de una operación estadística | Herramienta que permite evaluar cómo se lleva a cabo una operación estadística y sugerir acciones de mejora. Revisa documentación, metodología y registros de control. | Todos los procesos de la Administración Central |
| Cali en Cifras | Herramienta de consulta que proporciona información global y sectorial (actividades sociales y económicas). Insumo fundamental para la planificación y toma de decisiones. (Enlace: www.cali.gov.co/publicaciones/cali_en_cifras_planeacion_pub) | Administración Central, Entidades públicas/privadas, Ciudadanía en general |
| Inventario de conjuntos de datos | Instrumento (3 formatos) para identificación, priorización y documentación de los conjuntos de datos a publicar como datos abiertos. | Oficina Asesora de Transparencia Todos los organismos Comunidad en general |
| Conjuntos de datos Elaborados | Conjunto de datos que cumple con características mínimas de estructuración y calidad: completa, depurada y con viabilidad técnica/jurídica. | Todos los procesos de la Administración Central |
| Conjuntos de datos Publicados | Conjunto de datos debidamente cargado y publicado en la plataforma de datos abiertos. | Todos los procesos de la Administración Central |
| Conjuntos de datos Actualizados | Conjunto de datos que, tras ser publicado, se actualiza conforme al período determinado en sus metadatos. | Todos los procesos de la Administración Central |
| Monitoreo trimestral Uso de Datos Abiertos | Consolidación trimestral de información con respecto a la calidad y uso de los datos abiertos publicados por los diferentes organismos. | Todos los procesos de la Administración Central |
| Actividades de promoción y uso de datos abiertos | Acciones que incentiven el uso y aprovechamiento de datos abiertos (difusión y comunicación). | Oficina Asesora de Transparencia Todos los organismos |
| Postulaciones a Sello de Excelencia | Cargue en la plataforma sellodeexcelencia.gov.co de los criterios y evidencias para la postulación de un conjunto de datos. | Oficina Asesora de Transparencia Todos los organismos Comunidad en general |
| Plataforma de datos de la entidad administrada | Herramienta funcional de acceso a datos abiertos. Incluye administración de usuarios, administración de contenido (publicación/visualización) y canales de contacto/interacción. | Oficina Asesora de Transparencia Todos los organismos Comunidad en general |
| Informe general de cada observatorio | Informe que divulga el análisis cualitativo y cuantitativo realizado por cada observatorio, basado en la Guía para el Diseño e Implementación de Observatorios. | Direccionamiento estratégico / Planeación Económica y Social / Planeación Física Comunidad en general |
CONTROL DE DOCUMENTO
| Rol | Nombre | Cargo |
|---|---|---|
| Elaborado Por | Luis Carlos García Hernandez | Contratista del Departamento Administrativo de Planeación Distrital |
| Revisado Por | Victor Sandoval | Subdirector del Departamento Administrativo de Planeación Distrital |
| Revisado Por | Liz Mary Gutierrez Rendon | Contratista del Departamento Administrativo de Desarrollo e Innovación Institucional |
| Aprobado Por | Mónica Morales Ruiz | Subdirector del Departamento Administrativo de Planeación Distrital |
Aviso Legal: Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su copia, alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde.
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Fecha de impresión: 20/02/2026 04:03
